Vedtekter for Rissa Utmarksråd
Med endringer vedtatt årsmøte 25.03.2015
§ 1. Utmarksrådet
Rissa Utmarksråd i Rissa Kommune er et samarbeidsorgan for kommunens utmarkslag, grunneierlag, elveeierlag, sjøfiskelag samt Rissa Skogeierlag. Utmarksrådet består av en representant fra hvert av medlemslagene.
§ 2. Formål
Utmarksrådets arbeid skal gi medlemslagene økte inntektsmuligheter. Utmarksrådet skal ta seg av samarbeidsoppgaver av faglig og økonomisk art på utmarkssektoren for de tilsluttede lokale lag innen kommunen. Utmarksrådet skal arbeide i samsvar med fullmakter fra de lokale lag og innen rammen av disse retningslinjer. Deltagelse i utmarksrådet medfører ikke at medlemmene gir fra seg disposisjonsretten over jakt og fiske eller andre grunneierrettigheter innenfor lagets område. Næringspolitisk arbeid søkes løst i samarbeid med Rissa Kommune, samt andre faglag så som: Rissa Bondelag, Rissa Sauavlslag osv.
§ 3 Utmarksrådets oppgave.
-
Utmarksrådet er en interesseorganisasjon og et kontaktledd for de nevnte rettighetshavere overfor kommunale og sentrale myndigheter, og skal samordne høringsuttalelser fra medlemmene
-
Utmarksrådet kan etter avtale utføre forvaltningsoppgaver for kommunale og sentrale myndigheter
-
Utmarksrådet kan være kontaktledd overfor lokalbefolkning og andre brukergrupper, og holde kontakt med lokale reiselivsorganisasjoner og andre organisasjoner det er naturlig å samarbeide med i en aktiv bruk av utmarka
-
Arbeide for å koordinert planlegging av turistmessig utnytting av areal innenfor kommunen.
-
Koordinere felles strategier for omsetning og markedsføring av utmarksprodukter
-
Arbeide for rasjonelt vilt- og fiskestell- Herunder fremme forslag om fredningstider, fangstmetoder, rovviltbeskatning, samt arbeide for felles opptreden ved ulovlig jakt, fangst og fiske i Rissa kommune
-
I den utstrekning det er behov for det, bistå med å etablere en felles administrasjon for grunneierlagene, herunder eventuelt skaffe kontor, ansette forretningsfører, oppsynsmenn og lignende.
-
Utmarksrådet skal også ta initiativ til dannelse av nye grunneierlag og omorganisering av bestående lag der det er behov for det
§ 4 Regnskapsår og forpliktelser
Regnskapsåret følger kalenderåret. Lederen eller nestlederen forplikter Utmarksrådet ved sin underskrift i henhold til årsmøtets bestemmelser.
§ 5 Innmelding
Innmelding i Utmarksrådet skjer ved undertegning av innmeldingserklæring. Det skal gå frem av innmeldingserklæringen hvilke rettigheter og plikter medlemskapet omfatter for medlemmer. Erklæringen skal være i to eksemplarer, hvorav det ene oppbevares i utmarksrådets arkiv.
Medlemskapet skal lyde på vedkommende lag, og kan ikke skilles fra dette. Innmelding godkjennes av utmarksrådets styre. Hvert medlem betaler en innmeldingsavgift til utmarksrådet. I tillegg betales en årlig avgift pr felt dyr av elg og hjort. Årsmøtet fastsetter årskontingent , samt avgift pr tildelt fellingsrett elg, hjort og rådyr.
§ 6 Årsmøtet
-
Ordinært årsmøte avholdes innen utgangen av mars, og fulltallig styre har møteplikt.
-
På årsmøte skal den representanten som medlemslaget velger som sin delegat, møte.
-
Årsmøtet innkalles og ledes av lederen av utmarksrådet.
-
Innkallingen skal ut 21 dager før årsmøte. Sakliste skal vedlegges
-
Saker til årsmøte skal inn 10 dager før årsmøte.
..
Nye lag må være innmeldt i årsmeldingsåret og ha betalt årskontingent for å ha tale og stemmerett.
Årsmøtet skal:
-
Behandle styrets årsmelding, revidert regnskap og arbeidsplan, samt budsjettforslag for neste år.
-
Behandle innkomne saker.
-
Fastsetting av årskontigent, samt avgift pr tildelt fellingsrett elg og hjort.
-
Godkjenne de antall styremedlemmer og varamedlemmer som er valgt.
-
Velge leder for 1 år blant styremedlemmene
-
Velge to revisorer
-
Velge valgkomite med leder for 3 år
-
Velge to delegater som skal underskrive protokollen
Videre kan årsmøtet:
-
Velge fagutvalg for det enkelte arbeidsfelt, for eksempel viltstellutvalg, fiskestellutvalg, beiteutvalg m.v.
-
Delegere myndighet til styret og/eller fagutvalg
-
Fastsette vederlag for tillitsverv
§ 7 Ekstraordinært årsmøte.
Styret skal innkalle til ekstraordinært årsmøte når styret eller minst 1/3 av Utmarksrådets medlemmer krever det. Innkalling og saksbehandling på det ekstraordinære årsmøtet er den samme som for det ordinære årsmøtet. Det kan bare fattes vedtak i saker som er nevnt i innkallingen.
§ 8 Vedtak
Saker som vedtas skal være ført opp på innkallingen til årsmøtet. Til lovendring kreves 2/3 flertall. Minst halvparten av medlemmene må være til stede. Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med enkelt flertall bland de fremmøtte.
§ 9 Stemmerett
På årsmøtet har hver representant 1 stemme. Ved stemmelikhet har lederen dobbeltstemme.
§ 10 Styret
Styret skal bestå av 7 representanter som velges for to år av gangen. For å få god geografisk spredning skal det velges en representant fra hvert av de 7 forskjellige driftsplanområder. Hvert driftsplanområde skal i god tid før utmarksrådets årsmøte velge sin representant med personlig varamann.
Styret skal:
-
Føre protokoll over utmarksrådets forhandlinger og innen 10 dager sende referat til styremedlemmer, varamedlemmer og lederne i grunneierlagene. (Elektronisk.)
-
Avholde minimum 2 styremøter årlig.
-
Det skal velges nestleder, sekretær og kasserer
-
Avgi årsmelding med revidert regnskap og utarbeide budsjettforslag og arbeidsplan for kommende år.
-
Utarbeide instruks for valgte fagutvalg
§ 11 Valgkomite
Valgkomiteen velges hvert år og skal bestå av tre medlemmer. Ett medlem går ut hvert år, det første året ved loddtrekning.
§ 12 Forretningsforhold.
Oppgaver som ønskes løst felles for medlemslagene gjennom Utmarksrådet og som forutsetter økonomisk engasjement, løses gjennom ett eget budsjett som på forhånd skal godkjennes av de som deltar i prosjektet.
§ 13 Tvister
Tvister mellom utmarksrådet og medlemslagene eller mellom medlemslagene innbyrdes i anledning disse retningslinjer, avgjøres av en voldgiftsrett på 3
medlemmer. Av disse velger partene ett medlem hver. Leder oppnevnes av lensmannen i Rissa.
§ 14. Utmelding.
Innmelding i Utmarksrådet er bindende for 3 år, deretter kan utmelding skje skriftlig med ett års varsel til styret. Ved utmelding skal alle økonomiske forpliktelser til utmarksrådet være betalt, før utmelding kan skje.
§ 15. Oppløsning
Oppløsning av Utmarksrådet besluttes med 2/3 flertall av et årsmøte, etter at det har vært foreslått for foregående årsmøte. Minst halvparten av medlemmene må være til stede. Møter ikke så mange medlemmer, kan forslaget vedtas på nytt årsmøte med enkelt flertall blant de fremmøtte.